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20万元以下集中采购项目告知书

【阅读次数: 3038】 发布时间:Jun 12, 2019

 

各采购单位:

根据《德宏州政府集中采购目录及标准的通知》(德政办发2019﹞11号)文件精神,大部分办公用设备及办公用家具类货物均列入集中采购机构采购项目品目中,并且今年的此类货物没有限额标准,也就是说采购单位即便采购1台办公设备或一把椅子也要到本级政府集采机构进行集中采购。我中心为州级集中采购机构,负责本级集中采购项目的采购组织工作。现就有关20万元以下的集中采购工作的有关事项作如下告知:

一、20万以下的项目实行集中采购。

(一)20万元以下项目集中采购。一是各单位零星采购金额小,如为每个单位都组织一次采购,对投标人吸引力较小,会导致投标人不足3家而流标;二是组织一次投标活动,各投标人会产生相应的成本,另外财政还须支付3位专家1200元的专家评审费(如果超过4小时每小时还须增加100/元)。因此,根据法律法规关于集中采购的规定及原则,需要几个单位凑够一批才能进行集中采购;

(二)采购准备时间较长,请使用单位提前计划。

一是因集采项目金额小,需凑够一批才能采购,按目前州直单位的采购量,每月才能组织一次采购。二是项目采购过程有法定的时间。从发公告到成交通知书发出不少于7个工作日。三是集中采购项目由各单位自行填报采购货物的规格及技术参数,如果某单位的参数描述不完善,则评审时可能会导致整个项目废标,之后又要重新开展采购活动,而其它单位的采购时间也受到影响。四是如果采购过程中有质疑或投诉,采购过程还会相应的延长。

二、集中采购一般为询价采购方式,成交原则为在通过资格性和符合性审查、并且满足采购需求的前提下低价中标。

由于各单位零星采购的项目达不到公开招标的数额,只能采用非招标方式,一般州财政局也会以询价采购的方式审批过来,按照非招标方式采购的相关规定,一是询价是不得指定品牌型号,只能进行技术参数、功能性描述;二是成交原则为低价中标。

三、集中采购时间安排

列入集中采购目录中的办公设备类和办公家具类货物每月集中采购一次。各采购单位在每月10日前将财政局审批完成的《德宏州州级政府采购计划申报审批表》报送至中心的项目,当月进行采购,11日后送至的下月采购。

四、报送采购项目时需提交的资料

(一)《德宏州州级政府采购计划申报审批表》一份、《云南省德宏州政府集中采购项目委托代理协议》一式三份 。(下载地址:“德宏州公共资源电子服务系统”网站(网址:https://jyzx.dh.gov.cn/)——“下载专区”——“资料下载”——“德宏州州级政府集中采购协议”)

(二)采购项目需求(格式自拟),纸质版一份(盖单位),电子版一份,包括以下内容:

1、货物数量、规格、配置、详细技术参数,功能与作用的详细描述(不得指定品牌型号);采购家具的还需提供参考图片。

2、交货时限、交货地点;

2、质保期(保修期、售后服务要求);

3、付款方式;

五、集中采购程序

(一)采购文件编制形成后,在德宏州公共资源交易电子服务系统、云南省政府采购网站上发布采购公告;

(二)开标前抽取专家,并在公告规定的时间召开询价开标会议;(三)发布中标公告,以及发出中标通知书;

(四)采购单位与供应商签订合同后,将合同在网站上公告。

   请各采购单位关注上述网站中公告的开标时间,开标时邀请采购单位代表参加会议。

六、合同签订

成交通知书发出后,中心项目负责人会及时以电子邮件将中标有关信息告之采购单位;之后中标人会持成交通知书、中标人的报价文件(电子版)与贵单位联系签订合同事宜,请及时签订合同,并返回我中心两份(一份为我中心存档,一份代采购单位送到财政局备案)。

采购单位与中心签订的委托协议由中标人送返给采购单位。

七、验收

各采购单位自行组织货物的验收,按照招标文件的技术参数要求及售后服务要求,以及中标人所投的品牌型号进行验收。技术参数的对比可以直接查看中标人报价文件中的技术参数对照表。

特此告知。谢谢您对我中心工作的理解和支持。

采让中心联系电话:0692-2275632

               德宏州政府采购和出让中心

                 2019612

           



附件:
集中采购项目告之书.docx
德宏州公共资源交易中心 主办
联系电话:0692-2275624,地址:芒市文蚌街中段中缅友谊馆二楼
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